第37章 技術賦能（第1頁）

元旦后的一個繁忙夜晚，蘇晚晴在儲物間里手忙腳亂地整理著二十多個代理的訂單。紙質的訂單表格鋪滿了整個桌面，不同代理的字跡混雜在一起，她要花費大量時間核對型號、數量和金額。

"梅梅，你看到交大代理的訂單了嗎？"

"等等，我在找華師大代理的補貨清單。。。。。。"

兩個女孩在堆積如山的紙張中翻找，差點把剛整理好的貨品碰倒。這樣的場景最近越來越頻繁地出現。

"這樣不行。"蘇晚晴揉著發脹的太陽穴，"我們會被這些表格淹死的。"

第二天計算機基礎課上，教授正好講到excel的數據處理功能。看著屏幕上自動生成的圖表和統計結果，蘇晚晴突然有了靈感。

下課后，她鼓起勇氣向教授請教："如果要用excel管理銷售數據，應該怎么做？"

教授很欣賞她的好學，特意留了下來，一步步教她如何建立數據庫、設置公式、生成報表。她還推薦了幾個實用的辦公軟件。

"現代企業離不開信息化。"教授說，"你們雖然是小生意，但用對工具能事半功倍。"

那個周末，蘇晚晴泡在學校的計算機房。她按照教授教的方法，建立了一個簡單的進銷存系統：

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代理信息表：記錄每個代理的等級、區域、聯系方式

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商品庫：所有商品的型號、成本價、零售價、庫存數量

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訂單系統：自動計算訂單總額、生成發貨單

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銷售統計：按日、周、月自動生成銷售報表

最初幾天，她操作得很生疏。一個簡單的公式錯誤就會導致整個表格崩潰，不得不重頭再來。但她沒有放棄，一邊翻書一邊實踐，漸漸掌握了技巧。

系統初見成效是在一周后的補貨日。往常需要三小時才能整理完的訂單，現在只需要導出數據，半小時就能完成配貨。

"太神奇了！"韓梅梅看著自動生成的配貨清單，"連每個代理要發什么貨、發到哪里都列得清清楚楚。"

更大的改變發生在代理管理上。

蘇晚晴創建了一個qq群，把所有代理都拉了進來。她在群里發布了新的作業流程：

1。

每天20:00前在群內接龍報單

2。