周一早晨,蘇晚晴第一次以coo的身份走進(jìn)校園優(yōu)選的辦公室。不同于之前顧問時期的輕松,現(xiàn)在她需要直面公司運營的方方面面。
"早,蘇總。"前臺女孩微笑著打招呼。
這個稱呼讓她恍惚了一瞬,隨即點頭回應(yīng):"早。"
楊帆已經(jīng)在會議室等她,旁邊還坐著技術(shù)總監(jiān)李峰和運營經(jīng)理張薇。
"我們先過一下電商平臺的基本情況。"楊帆打開投影。
蘇晚晴仔細(xì)聆聽著每個數(shù)據(jù):
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平臺日均訂單:500單
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客單價:38元
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復(fù)購率:25%
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用戶投訴率:8%
這些數(shù)字比她預(yù)想的要嚴(yán)峻。特別是8%的投訴率,在電商行業(yè)屬于偏高水平。
"問題主要出在哪兒?"她問。
張薇面露難色:"訂單處理太慢,庫存經(jīng)常不準(zhǔn),配送也總是延誤。"
會后,蘇晚晴立即著手改革。她做的第一件事,就是把"山海"的標(biāo)準(zhǔn)化流程引入平臺。
訂單處理環(huán)節(jié)
她重新設(shè)計了訂單流轉(zhuǎn)路徑,將原來的串行處理改為并行處理。客服接單后,系統(tǒng)同時通知倉庫備貨和配送團(tuán)隊,節(jié)省了大量時間。
庫存管理
她引入了"山海"的進(jìn)銷存系統(tǒng),要求所有商品實時更新庫存。同時設(shè)置了安全庫存預(yù)警,避免缺貨情況。
配送優(yōu)化
她根據(jù)各高校分布,重新規(guī)劃了配送路線。還將"山海"的代理網(wǎng)絡(luò)融入配送體系,讓代理可以就近完成最后一公里配送。
改革過程并不順利。
"太麻煩了,"一個老員工抱怨,"以前的方法用得好好的。"
"數(shù)據(jù)錄入太花時間了,"倉庫管理員說,"我們忙不過來。"
面對阻力,蘇晚晴沒有強(qiáng)壓。她組織了培訓(xùn)會,親自演示新流程的優(yōu)勢:
"大家看,使用新系統(tǒng)后,訂單處理時間從平均2小時縮短到30分鐘。這意味著我們可以接更多訂單,大家的績效獎金也會更高。"
實實在在的數(shù)據(jù)說服了更多人。一周后,運營效率明顯提升,投訴率開始下降。
但更大的挑戰(zhàn)在等著她。