陸啟明的技術重構如火如荼,但蘇晚晴清楚,光有堅固的“骨架”不夠,還需要暢通的“血脈”。“山海集”現有的運營流程,在規模壓力下已顯露出處處梗阻。
她決定親自牽頭,啟動“流程再造”項目。會議室的白板上,畫滿了從“集創者”入駐到用戶售后的全鏈路流程圖,每一個環節都被用不同顏色的筆標記出痛點。
“這里是第一個堵點,”蘇晚晴用筆尖點向“創意評審”環節,“評審委員會只有五個人,面對數百份申請,平均評審周期拉長到三周,很多優質‘集創者’等不及,流失了。”
“還有這里,”她指向“供應鏈匹配”,“‘集創者’提交需求后,需要同時對接我們供應鏈團隊的多個接口人,信息不同步,反饋慢,打樣周期無法控制。”
“客服這里更是重災區,”客服主管無奈地指著“售后處理”區域,“‘集創者’和平臺責任劃分不清,退換貨流程需要多方確認,一個簡單問題往往要拖上好幾天,用戶體驗極差。”
問題盤根錯節,牽一發而動全身。蘇晚晴沒有急于下結論,而是采用了從顧淮之那里學來的“敏捷管理方法”。她將核心成員分成幾個小分隊,每個小隊負責一個核心流程段的優化。
“我們不要紙上談兵,”她對小隊成員說,“直接設計最小可行方案(mvp),小范圍試點,快速驗證,不行就立刻調整。”
針對評審環節,小隊提出了“標準化初篩模型+專家交叉評審+關鍵項目一票否決權”的新機制,并開發了一個線上評審工具,將周期成功縮短到一周內。
針對供應鏈匹配,他們設立了“集創者服務專員”角色,一人對接多個“集創者”,內部則打通信息壁壘,形成統一接口。
針對客服問題,小隊重新定義了平臺與“集創者”的權責利,設計了清晰的自動化裁決流程,并將常見問題解決方案嵌入系統。
每周,各小隊都會聚集在一起,召開“迭代復盤會”。成功經驗被迅速標準化、推廣;失敗的嘗試也被坦然接受,作為寶貴的學習數據。
這個過程并非一帆風順。打破部門墻時,遇到了不小的阻力;新流程的推行,也需要改變很多人固有的工作習慣。蘇晚晴展現出罕見的強硬,她頂住壓力,堅持推進。
在一次復盤會上,負責優化物流流程的小隊匯報了他們試驗的“區域中心倉+前置倉”模式,試點區域的物流時效提升了40%,破損率下降了一半。
“看,”蘇晚晴指著那顯著改善的數據,對所有人說,“這就是流程再造的價值。它不是折騰,是解放生產力。我們把堵住的血脈打通,能量才能順暢地流動起來。”
她站在白板前,上面原本雜亂無章的流程圖,如今已被梳理得清晰明了,許多冗余環節被刪除,關鍵節點標注了明確的負責人和考核指標。
“技術重構給我們打造了強大的引擎,流程再造則是鋪設高效的高速公路。”蘇晚晴目光掃過團隊成員疲憊卻帶著成就感的笑臉,“接下來,我們要讓‘山海集’在這條路上,全速前進。”
流程的優化,如同給一臺生銹的機器注入了潤滑油,雖然前期需要費力打磨,但一旦運轉起來,效率的提升是肉眼可見的。